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7-. Formato.
Es el proceso mediante el cual estilizamos nuestros documentos, les damos una forma definada,
unas especificaciones que se deben regir por los principios de censillez, facilidad comunicativa y
claridad expresiva. El formato se puede establecer en tres elementos del documento:
* Página
* Texto.
* Párrafo.
7.1- Formato de Página. Consiste en establecer el diseño general que afecta a páginas
completas de un documento, por ejemplo, tamaño, encabezados, pies de páginas, numeración,
etc. La mayoría de las especificaciones se ralizarán por medio del comando Page Setup
(especificaciones de página) del menú File (Archivo).
a) Tamaño de papel. Word tiene una gran gama de tamaños de papel. No siempre
utilizaremos papel tamaño carta (8 1/2 por 11 pulgadas). Si trabajamos en una oficina
posiblemente tengamos que utilizar Word para imprimir sobres, crear volantes
publicitarios, o diseñar papel para notas y tarjetas de felicitación.

Se pueden modificar las dimenciones del papel para todo un documento, para una selección o
desde el punto de inserción hasta el final del documento.
b) Orientación. La orientación de una página puede ser vertical u horizontal.
c) Márgenes: Los márgenes son los espacios en blanco reservados entre el borde del papel y
el texto sobre la página.

Los márgenes pueden ser normales o simétricos. Los márgenes normales especifican los límites superior, inferior, izquierdo y derecho; en cambio los márgenes simétricos se usarán cuando estemos especificando el ordemaniento de las páginas en un libro, para este caso hay páginas
izquierdas y derechas y márgenes: superior, inferior, interno y externo.
d) Configurar los encabezados y pies de página. Aquí estableceremos el espacio entre los
bordes verticales de la página y la primera linea de texto donde irá incerto el encabezado
y el pie de página.
e) Diseño. En esta viñeta podremos configurar el inicio de las secciones, los encabezados y
pies de página y la alineación vertical.


f) Encabezado y pie de página.
Encabezado es un espacio reservado en la parte superior de la página donde se coloca
información que aparecerá en todas las páginas del documento o en una sección específica.
Pie de página es un especio reservado en la parte inferior de la página donde se coloca
información que se repetirá en todas las páginas del documento o en una sección específica.
Anbos elementos se localizan en el menú ver por medio de la opción encabezado y pie
de página. Al momento de activarlos aparecerá una barra de herramientas que nos
proporcionará insertar elementos como número de página, fecha, hora y la posibilidad de elegir
la forma en que aparezcan dichos elementos en la página.


g) Numeración de páginas. Podremos ponerle número a cada una de las páginas automáticamente. Se puede decidir el lugar donde aparecerá el número de página. Para aplicar este recurso pulse el menú Insertar y seleccione el comando Números de página...


h) Notas al pie de página y notas al final.
Las notas son comentarios o anotaciones que hacen referencia al texto de una determinada página. Estas pueden aparecer al pie de página o al final de sección o documento. Podremos manipular la configuración de las notas por medio de la opción notas al pie... del menú insertar.


i) Secciones y saltos de página
Las secciones pueden considerarse como un subdocumento dentro de otro documento, con sus
especificaciones o características propias. Son muy convenientes cuando estamos creando documentos extensos que se subdividen en diferentes partes con formato propio; por ejemplo, portada, índice, introducción, capítulos, anexos, etc.
Además de los saltos de sección se pueden crear saltos de página, los cuales se utilizan cuando se quiere iniciar cierto contenido en una nueva página. El salto de página y sección se localizan en el menú insertar al activar la opción salto...



j.) Columnas.
Consiste en crear bloques de texto verticales del alto de una página. El uso de columnas puede ser en todo el documento o en una parte específica (en este último caso, debe usarse en
combinación con las secciones). Podrá elegir columnas del menú Formato Recomendación: es mucho más facil escribir el texto a una columna y luego cambiarlo a varías columnas, ya que se
tiene mayor control sobre el inicio y el fin del formato.



7.2) Formato de texto.
Podremos determinar el formato de las fuentes (tipos) que usemos en nuestros documentos por
medio del comando fuente del menú formato, de donde podremos elegir el tipo de fuente, el estilo, el tamaño, el color, efectos y el espaciado entre caracteres. La mayoría de estas operaciones también se puede realizar por medio de la barra de herramientas formato. Esta
es una de las herramientas más usadas, ya que permite hacer modificaciones a la velocidad
de un clic.

Las fuentes son familias de diseño de tipos de letra. Por ejemplo, la fuente más común en
máquinas de escribir es Courier, en tanto que en los manuales técnicos, en las revistas o
peródicos, a menudo se utiliza una combinación de Times Roman para el texto normal y
Helvética para los encabezados.

Las fuentes pueden ser serif o san serif. Las fuentes serif tienen rasgos decorativos en las
terminaciones de los trazos de las letras, mientras que las sans serif son sencillas, sin adornos.
Las fuentes serif generalmente se consideran más fáciles de leer, por lo que la mayor parte de los
cuerpos de texto caen en la categoría serif.
Los caracteres también pueden ser de tamaños diferentes. En una fuente el tamaño del caracter
se mide en puntos. Mientras mayor sea el número de puntos, mayor será el caracter. Un punto
representa 1/72 de una pulgada (o,35 mm), por lo que un caracter de 72 puntos medirá
aproximadamente una pulgada, desde su parte superior hasta la inferior, dependiendo del diseño.
Otro elemento que podemos modificar en las fuentes es su estilo, las opciones pueden ser
regular, negrita, itálica y negrita itálica.
También podemos crear efectos en las fuentes, como tachado, superíndice, subíndice, sombra,
etc.
Barra de herramientas formato
Ajuste del espacio entre caracteres.
Se llama interletrado o Kerning a la reducción, ampliación o ajuste del espacio entre caracteres.
El interletrado es particularmente importante tratándose de texto de gran tamaño, como
encabezados. Según los especialistas un encabezado sin interletraje se ve simplemente como una serie de letras; cuando cierre el espacio entre letras, parecerán palabras. Esta característica
también se encuentra en la opción fuente del menú formato.

Una utilidad del interletrado podría ser cuando no deseamos que la última linea de un párrafo
determinado termine con una palabra solitaria. Esto se puede lograr si reduce el interletrado de la linea anterior del párrafo de manera que Word haga caber la última palabra en la penúltima línea.
Letra capitular. as letras capitulares son aquellas letras grandes que se colocan, ocacionalmente, al inicio del primer párrafo de un documento. Para agregar una letra capitular, sólo haga clic en cualquier parte del párrafo donde desee que aparezca; abra el menú formato y seleccione el comando Drop Cap y seleccione la posición de la misma: ninguna, en texto y en margen.

Insertar caracteres especiales.
Son caracteres que no aparecen en el teclado, por ejemplo el símbolo de derechos de autor o de
marca registrada. En Word, los caracteres especiales se agregan por medio del comando Symbol
(símbolo) del menú Insert (insertar).
Una opción rápida para incertar algunos caracteres especiales se puede obtener mediante
la combinación de Alta+ Ctrl + C. Por ejemplo, para obtener el símbolo de derechos de autor,
Alt + Ctrl + T para insertar el símbolo de marca registrada, y Alt + Ctrl + R para insertar el
símbolo de marca.
7.3) Formato de Párrafos.
Un Párrafo es un bloque de texto separado por dos saltos de linea. En un párrafo las modificaciones están relacionadas con las sangrías, inserción de espacios antes y después; alineación con margen izquierdo, con el derecho, con ambos o centrada dentro de la página. También se podrá manipular el interlineado. En todos los casos mencionados anteriormente se pueden hacer cambios predefinidos o al gusto del usuario.


Corrección de viudas y huerfanos.
Un salto de página automático divide a veces un párrafo entre dos páginas. A una primera línea
de párrafo que aparece solitaria al pie de una página se le conoce como Huerfano; a una última
línea de párrafo que aparece solitaria a la cabeza de una página se le conoce como viuda. Estos
fenómenos no se ven bien en un documento, atentan contra las reglas de un buen estilo. En
forma predeterminada Word se asegura de que nunca habrá menos de dos lineas de párrafo a
principio o al final de una página.
La revisión de viudas y Huerfanos se realiza por medio del menú Formato, luego escoja el
comando párrafo que al activarse abre una ventana con dos folders, haga clic en el folder líneas
y saltos de página para poder modificar los controles de corrección de viudas y huerfanos.
La sangría en los párrafos.
La sangría es el espacio en blanco que se deja en la totalidad del margen izquierdo y/o derecho
de un párrafo o solamente en la primera linea. Hay tres tipos de sangría:
* Sangría de primera linea: inicia la primera linea de un párrafo seleccionado más lejos del
margen izquierdo que las demás lineas alineadas.
* Sangría francesa: inicia la primera linea de un párrafo seleccionado más cerca del margen
izquierdo que las líneas sucesivas alineadas.
* Sangría izquierda o derecha: es la sangría de todas las líneas de un párrafo que lo alejan
de uno o de ambos márgenes. Se conoce también como una sangría por bloque.
Podrá definir el tipo de sangría si abre el menú Formato y activa el comando Párrafo, luego
aparecerá un cuadro de diálogo de donde deberá seleccionar el grupo sangría y espacio.
Alinear párrafos.
La alineación consiste en hacer que el texto de los párrafos quede ordenado con respecto al
margen izquierdo o al derecho, centrado entre los dos márgenes, o alineado con respecto a
ambos márgenes (justificado).
Para cambiar la alineación de los párrafos a la izquierda, derecha, centrada o justificada se puede
desplegar el menú Format, luego activar el comando Párrafo. También puede usar los botones
de la barra de herramientas Formato, o con la combinación de teclas, Ctrl + L (alineación a la
izquierda), Ctrl + R (alineación derecha), Ctrl + E (alineación centro) y Ctrl + J (alineación
justificada).
Espaciado de párrafos y líneas.
El espacio entre párrafos ajusta el espacio por arriba y por debajo de un párrafo. El
espaciamiento predeterminado de Word es ningún espacio entre párrafos.
El espaciado de lineas, ajusta el espacio entre lineas o renglones de un texto en el interior del
párrafo. Puede elegir entre un interlineado predefinido o uno personalizado.
Puede utilizar el menú Formato y luego Párrafo para modificar el espacio entre párrafos y líneas.

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