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Procesamiento de texto.
El procesador de texto es un programa pensado para crear documentos de oficina o
correspondencia (informes, reportes, memos, boletines, cartas); sin embargo, sus utilidades
sobrepasan este nivel, llegando a utilizarse para editar extensos documentos que involucren el
uso de texto y imágenes y gráficos.
Los procesadores de texto no son programas de autoedición (diseño de publicaciones
comerciales), puesto que no están hechos para manipular complejas combinaciones de imágenes
y colores, ni para tratamientos especiales de texto. Como su nombre lo indica, estos pogramas
son eficaces para editar y dar formato a texto y como agregado, tienen la habilidad de manejar
tablas, gráficos e imágenes, aunque de una forma no muy compleja.
Otra de las virtudes de un procesador de texto es la capacidad que tienen para combinar
correspondencia de tal manera que con un documento modelo (carta, memo, invitación, etc.) y
una lista de datos se pueden reproducir con mucha facilidad documentos dirigidos a diferentes
destinatarios.
Pasaremos ha aprender el manejo de uno de los más populares procesadores de texto en estos
días, me refiero a Word de Microsoft.
1-. El escritorio de Word.
El escritorio de word nos presenta los elementos característicos de todo programa de
procesamiento de texto y que nos servirán para manipular a conveniencia los recursos gráficos
que utilicemos en nuestro documento de trabajo.
En la parte superior de la pantalla podremos observar la barra de título, la barra de munú, la
barra de herramientas estandar y la barra de formato de texto. Hay otras barras de herramientas que las podemos activar en el momento que las requiramos, unicamente desplegando el menú ver y seleccionando la opción herramientas, otra forma más sencilla de activar herramientas es haciendo clic derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas ya activadas y luego seleccionando del menú contextual la que sea de nuestra utilidad.
En el extremo superior derecho es común encontrar los botones de cierre, zoom y minimizar que
son útiles para manipular la visualización del escritorio.
Las barras de desplazamiento nos permitirán ver los elementos que no podamos visualizar en
pantalla. la barra de desplazamiento vertical nos servirá para desplazarmos de arriba hacia abajo
y viceversa, y la barra de desplazamiento vertical nos permitirá movilizarnos de izquierda a
derecha y viceversa.
En la parte inferior del escritorio encontraremos la barra de estado que muestra información
sobre la página actual, el número de páginas del documento, las líneas, la cantidad de palabras
del párrafo actual, el idioma, etc.
Word también nos permite cambiar la forma en que visualizamos los documentos, esto se logra
haciendo clic sobre los botones que se encuentran en el extremo inferior izquierdo del escritorio:
vista normal, diseño web, diseño de impresión y esquema.
El área de trabajo es el espacio que cubre la página y donde colocaremos toda la información
gráfica y textual que corresponda al contenido del documento. El lugar donde se ubicará el texto
y los gráficos está señalado por el cursor, que se visualiza como una pequeña línea vertical
intermitente.
Por último tenemos las reglas (vertical y horizontal) útiles cuando necesitamos ubicar elementos
gráficos con precisión.

2.0) Primer paso: Introducción de texto a un documento.
La introducción de texto se hace al pulsar en el teclado los caracteres específicos. Una de las
facilidades de los procesadores de palabras es que no tenemos la necesidad de estar pendientes
del fin de linea, ya que el programa baja automáticamente cuando el texto llega al margen
derecho.
Elementos básicos:
- Cuando desee terminar un párrafo o poner punto final para enpezar uno nuevo, lo único
que hay que hacer es pulsar la tecla enter o return.
- Para crear o borrar lineas en blanco, sólo aplique enter tantas lineas quiera agregar o
aplique delete tantas lineas quiera borrar.
3-. Edición del texto.
Significa hacer modificaciones en el texto que hemos digitado, estas modificaciones se hacen por
medio de las herramientas o comandos Cortar, Copiar y Pegar. Podemos borrar textos,
trasladarlos a otro lugar del documento o copiar elementos (caracteres, palabras, líneas de texto,
párrafos, o bloque de párrafos) en otras partes del archivo.
Para poder desarrollar estas operaciones, debemos de antemano tener seleccionado lo que
queremos modificar.
3.1-. ¿Qué es seleccionar?
Consiste en elegir el texto que queremos modificar. Un texto estará elejido cuando su
color se vuelva oscuro, como resultado de arrastrar el ratón sobre él mientras se tiene pulsado el
botón izquierdo del ratón.
Realizar la siguiente práctica:
§ Seleccionar un caracter, dos, o más.
§ Seleccionar una palabra, dos o más.
§ Seleccionar una linea, dos, dos y la mitad, o más.
§ Seleccionar un párrafo, dos o más.
§ Seleccionar todo el documento.
3.2-. Cortar, Copiar y Pegar.
La posibilidad de cortar, copiar y pegar es algo básico y característico de los programas
de procesamiento de texto. Es una propiedad que nos permite hacer cambios sustanciales en los
documentos, distribuyendo los recursos de la forma más adecuada para nuestros intereses.
- Cortar: Es trasladar texto a un lugar diferente, cambiar de lugar.
- Copiar: Es hacer una copia fiel de lo seleccionado, colocandolo en un
lugar específico.
- Pegar: Conciste en recuperar el texto cortado o copiado en un lugar
determinado del documento u otro documento.
Las Herramientas de edición se encuentran en el menú del mismo nombre, aunque también se
pueden aplicar la opción rápida, por medio de la combinación de la tecla de comando (ctrl) con
otra tecla. Y una tercera opción la obtenemos con los botones de la barra de herramientas
estandar.

3.3-. Corregir Errores. Cuando nosotros enmendamos una acción mal ejecutada con
anterioridad. Esto se logra con el comando Deshacer o Undo.
¿Qué puedo deshacer?
- Deshacer próxima anterior.
- Deshacer la operación deseada no importando su próximidad o
lejanía. Con la herramienta deshacer de la barra de herramientas.
4-. Guarda un documento.
Al final de una sesión de trabajo, lo lógico es guardar nuestro producto, el documento que
estamos elaborando. Este se puede guardar, ya sea en el disco duro en disquetes o en cualquier
dispositivo de almacenamiento. El procedimiento para guardar es el siguiente.
* Del menú archivo (file), seleccionar el comando Guardar (save) o Guardar como
(save us).
* Elejir el lugar donde queremos guardar (dirección) si es la primera vez o cuando usamos
guardar como para crear una copia del mismo archivo en un lugar diferente al actual.
* Atención, no se olvide de ponerle nombre al archivo cuando lo guarda por primera vez.
Finalmente presione Aceptar. De esta forma podemos terminar la sesión de trabajo.
5. Cerrar la aplicación.
Luego de una sesión de trabajo, es lógico que tenemos que finalizar con el abandono del
programa, en otras palabras salir de la aplicación.
Para salir de la aplicación lo podemos hacer a través del menú Archivo. Al desplegarlo podremos
observar al final la opción de cierre. Otra forma es por medio del botón de cierre y una tercera es por medio del comando rápido ALT + F4.
6-. Abrir un documento.
Es el procedimiento para reiniciar un documento, cuando deseamos seguir trabajando con él.
El procedimiento es desplegar el menú Archivo y seleccionar Abrir, luego determinar la
dirección del documento que queremos recuperar. También puede elegir el botón Abrir de la
barra de herramientas estandar para realizar la misma operación.

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